Tips voor het organiseren van een geslaagde incompany training

 

Heldere afspraken en een goede organisatie van een incompany training zijn van invloed op een prettig verloop van een training. Deze tips kunnen daarbij helpen voor zover ze van toepassing zijn op jouw organisatie of bedrijf.

 

Bepaal het onderwerp

Bepaal een trainingsonderwerp, passend bij de doelgroep als verdieping op professionele vaardigheden of naar aanleiding van organisatiecriteria, kernwaarden of verzoeken van professionals. Neem de training op in de jaarplanning en in het opleidingsplan van je organisatie.

SAMENS Trainingen heeft en palet aan trainingen samengesteld. Wij streven ernaar om zo goed mogelijk afgestemd te zijn op jouw bedrijf of organisatie. Zo leveren wij altijd een product op maat. Uiteraard is het ook mogelijk om een training te maken specifiek voor jouw bedrijf of organisatie.

 

Maak een plan hoe je het wil communiceren

• Begin op tijd met plannen en organiseren, en laat het drie keer voorbij komen in de berichtgeving! Eventueel nog een last call: ‘het kan nog’.
• Bepaal en communiceer hoe de aanmelding verloopt en via welk kanaal.
• Gebruik de nieuwsbrief, social media en andere communicatiekanalen om de training onder de aandacht te brengen.
• Maak gebruik van een pakkende en herkenbare tekst.
• Zorg voor een aansprekende vormgeving voor de uitnodiging.
• Maak de communicatiecirkel rond door de successen en de opbrengt na afloop te delen.

 

Bepaal wat je communiceert

• Geef aan wat de aanleiding is, ‘the WHY’.
• Ga in de tekst uit van de ‘eigen wijsheid’ van de professional om zo goed mogelijk aan te sluiten bij hun kennis en ervaring.
• Communiceer wat de training qua leerervaring gaat opleveren.
• Communiceer wat er van de deelnemers wordt verwacht in de voorbereiding.
• Geef aan tot wanneer en via welk kanaal deelnemers zich kunnen aanmelden als er sprake is van een open inschrijving.
• Deel praktische zaken:
  • Wie:  Voor wie is het bedoeld
  • Wanneer:  Datum/data en tijdstippen, en kom op tijd ☺
  • Waar:  Plaats, locatie, parkeermogelijkheden
  • Wat:  Wat is er geregeld, bijvoorbeeld lunch (en vegetarische opties)

 

Wij stemmen met elkaar af over

• Data en tijdstippen
• Door aanvrager te boeken locatie, trainingsruimte, catering en audiovisuele middelen.
• Beschikbaarheid technische ondersteuning indien nodig.
• Beschikbaarheid van de trainingsruimte, 30 - 45 minuten voorafgaand aan de training in verband met de set-up door de trainer.
• Aantal deelnemers (in de meeste gevallen minimaal zes, maximaal tien tot twaalf deelnemers).
• Samenstelling van de groep (homogeen of gevarieerd). Deelname management aan training voor eigen mensen wel of niet wenselijk.
• Afspraken over procedure rondom intakevragenlijsten: in de meeste gevallen werken wij met een intakevragenlijst vooraf. Deze willen we zo vroeg mogelijk en uiterlijk een week voorafgaand aan de training ontvangen.
• Stem af over wervingsteksten. SAMENS Trainingen kan een afbeelding en tekstbericht aanleveren, te gebruiken naar eigen inzicht. Dit behoort tot onze service.
• Evalueren bij deelnemers, wie, hoe en wanneer?
• Is er sprake van specifieke vragen of omstandigheden, laat het ons weten!

 

En dan nog dit

• Trainingen in de avonduren en in het weekend behoren ook tot de mogelijkheden
• In veel gevallen is het van toegevoegde waarde als iemand (bijvoorbeeld manager) de training inleidt.
• Bekijk ook onze algemene voorwaarden en privacyverklaring

 

Tips voor het inrichten van de ruimte en andere praktische zaken door aanvrager

• Voor een open sfeer en het creëren van veiligheid in de groep, werken wij met een stoelopstelling in een kring. Zet dit van tevoren klaar.
• Wij maken graag gebruik van de volgende middelen V
• Vooraf ingerichte trainingsruimte
• Indien beschikbaar, enkele zitjes buiten de trainingsruimte voor werken in subgroepen
• Flap-over
• Beeldscherm (wij nemen onze eigen laptop mee)
• Koffie, thee en water
• Lunch (met vegetarische opties)

​

 

 

Succes met het organiseren van een incompany training.